OpenPass est une entreprise qui a pour objet de proposer de nouvelles technologies, temporaires ou permanentes, dans le domaine de l'événementiel. Elle édite des logiciels spécialisés dans les cartes RFID, Web et smartphone NFC en utilisant les formats codes à barres 2D, QR code et cartes à puce sans contact.

OpenPass propose, en utilisant les dernières technologies (Mode Web, badges RFID ou QR Code ou Beacons, Smartphones NFC) un ensemble de services permettant la gestion totale de votre congrès ou de votre événement.

Notre savoir faire

 
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La solution OPENPASS permet :

  • Inscription en ligne (Participants, Exposants, Visiteurs) / Mailing / Import Excel / Web services
  • Poste d'accueil avec gestion totale de la comptabilité / Contrôle d’accès (congrès, conférences et ateliers, restauration, ...)
  • Retrait (Sacoche, CD, Manuel …) / Impression documents (Reçu/facture, Certificat présence, …)
  • Prêt/Rendu objets (Casque de traduction, Terminaux …) et matériels (Golfettes, micro-ordinateur, talkie et gestion de Pressing)
  • Séances interactives / QCM, Votes, Questions / Prise de contacts avec Trackers et imprimantes pour les exposants
  • Application sur "mobile" / Statistiques

OpenPass a la propriété et la maîtrise de ses développements et peut en conséquence développer des modules complémentaires.

Une expérience inédite et exclusive

 

OpenPass gère et optimise tous les services de vos événements avec ses propres solutions et vous propose également l'intégration de produits partenaires tout en restant votre unique interlocuteur. Vous bénéficiez de coûts réduits et d'une interactivité totale entre services.

 

Mise à jour et consultation

Grâce au système RFID les applications d'OpenPass permettent la mise à jour des badges sans passer par les accueils et offrent également la possibilité de consulter ses commandes sur des terminaux en libre-service.

Applications sur mobiles

Des applications sur mobile à l'image de votre événement avec des données actualisables, l'envoi de notifications, des plans interactifs, l'intégration de sponsoring, la possibilité de sondages, de votes, de création d’agendas,….....

Des fonctionnalités modulables avec la possibilité pour les utilisateurs de sauvegarder leur contenu favori.

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Gestion des accueils

Pour vous accompagner dans la gestion de votre événement, OpenPass propose des solutions adaptées et fournit l'équipement nécessaire à l'impression des badges (QR code et RFID), des documents et la possibilité de faire de la prise photo afin de l'imprimer sur le badge.
 

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Prêts de matériel

Afin de gérer le prêt de matériel au départ et au retour, l'emprunteur est identifié grâce à son badge. Les données sont ainsi enregistrées pour avoir un suivi précis de votre stock.

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Contrôle des Accès

Après présentation de son badge sur un Smartphone le visiteur accède à la zone contrôlée. Il peut être pointé en entrée ou en sortie et être autorisé une ou plusieurs fois.

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Sites dédiés

OpenPass vous propose de créer des sites Internet pour les inscriptions des participants, des exposants et des visiteurs.
 

 

Impressions

Le participant peut imprimer tout type de document en présentant son badge sur un terminal (reçu, facture, certificat de présence, documentations, …).

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Distribution d'objets

Pour faciliter la distribution « d’objets » (CD, mallette, tenues, ouvrages, documents), les droits à un ou plusieurs objets sont inscrits dans le badge. Cela supprime les risques de fraude.
OpenPass peut fournir en temps réel le nombre et le pourcentage d’objets distribués, ce qui permet le réapprovisionnement et l’optimisation des hôte(sse)s.

 

Notre savoir faire à votre service

 

OpenPass favorise les temps d'échanges et s’attache à analyser et répondre à vos attentes.

 

 
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OpenPass se charge de vous apporter une analyse complète, de paramétrer les serveurs et d'importer les fichiers des participants.

 

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Des badges réutilisables

Notre système supporte de nombreuses technologies de badges :

  • badges format carte de crédit RFID (sans contact)
  • badges PVC format carte de crédit avec ou sans QR Code
  • badges « Papier » format A6 (A4 plié en 4) avec ou sans QR Code
  • les bracelets et porte-clés avec QR Code ou chip RFID
  • les Beacons.

Mise à jour des badges RFID

Le badge RFID (sans contact) utilisé comme un badge de membre est ré-actualisable chaque année. Si l’année suivante, le participant achète son forfait en ligne, une simple mise à jour du badge sur des bornes automatiques met à jour ses droits. Les avantages sont nombreux :

  • un accès direct aux conférences
  • moins de postes d' accueil
  • une fluidité augmentée donc moins de files d’attente
  • les droits sont dans le badge, donc contrôlables éventuellement sans réseau
  • un badge impossible à dupliquer (la fraude est supprimée)
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Les postes d’accueil

OpenPass gère les postes d’accueil qui permettent :

  • L’inscription des congressistes en fonction :
    - De l’organisme (possibilité de gérer plusieurs congrès en même temps)
    - de la catégorie
    - des quotas et des places restants disponibles
  • l’achat de prestations complémentaires (ateliers, restauration, galas, …)
  • Le règlement par C.B. chèques, espèces, règlement différés ou multiple, paiements groupés
  • La gestion complète de la commande, avec remboursements en mode responsable de caisse
  • L’impression du badge (avec possibilité de photo) et du reçu (ou facture)

L’organisateur peut consulter en temps réel les ventes par date/heure, catégorie de participants, produits, mode de règlement.

Nos atouts :

  • la simplicité et l’ergonomie d’utilisation pour les hôte(sse)s
  • une fluidité maximale
  • la suppression quasi-totale des erreurs (T.P.E. et lecteurs de chèques connectés aux postes d’accueil)
  • la suppression des fraudes (prise et fin de service à l’aide de badges à puce pour les hôte(sse)s
  • la clôture de caisse et le comptage immédiat
  • la vérification de la comptabilité

 

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Des statistiques en temps réel

Tout au long de la manifestation les événements sont téléchargés dans la base de données. Les statistiques sont consultables et paramétrables en temps réel selon les attentes de l’organisateur (horaires, catégorie de congressistes, type de droits, etc…)

Ils nous ont fait confiance

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